有鑿於自己在茫茫的求職路上中耍笨過太多次，身邊又不乏許多即將第一次找實習、工作的朋友，加上自己有個習慣是：一件事情如果需要反覆做很多事，又有許多瑣碎的環節，就會把它寫成一個 checklist ，防止自己以後漏掉什麼。希望分享出來能讓大家更順利地找到工作！
本篇以寄 Email 投履歷所需要做的準備為主，以下列出來的是我已知能讓風險最低的方式，讓大家可以在寄出信件之前確認過一遍，雖然很繁瑣，但卻相當重要，有些是否需要做到可以自己斟酌 😂。（如果想了解我在實體面試、視訊面試前的準備 checklist，記得給個掌聲讓我知道！）
寄信前的準備
- 打開 Gmail 30 秒內收回信件的功能，可參考這篇文章的介紹：
[教學] Gmail如何收回寄出的郵件？取消郵件寄出設定 - 不要先把收件人的信箱寫好，小心不小心寄出去。更好的方式是先把內容都在筆記本（OneNote、Evernote等）準備好，再逐一放進信件中，寄出前再貼上收件人的信箱。
- 安裝 Mailtrack 等信件追蹤工具（Chrome 插件），方便確認收件人開啟信件的狀況。
Cover letter 的內容
- 問候語：注意對方的名字不要拼錯、稱謂適宜。
- 介紹自己的身份。
- 獲得這個職缺資訊的管道：如果是朋友或前輩跟你分享職缺的資訊，可以在這邊簡單的說明。
- 想要應徵的職位。
- 應徵的動機。
- 自己的幾項特質、能力。
- 對收信人的 call to action：希望能獲得面試機會。
- 寫上「附件是我的履歷和作品集」：避免附件因為信箱系統出錯，或任何不可預測的原因沒有跟著信件寄出去。如果寫了這句話但對方沒收到，才有可能會再來問，如果沒寫，對方可能就以為你沒有附。
- 結尾問候語＋署名。
- 自己的簽名檔。
- 延伸閱讀Cover Letter 也有玄機？左右你履歷會不會被點開的關鍵文字！
殺手級Cover Letter這樣寫
確認信件內容
- Cover letter 內容確實對應到 JD。
- 確認沒有錯字、語意通順，最好自己看過之後，再請別人幫你檢查，不要太相信自己😂。
- 標點符號沒有遺漏。
- 排版適當（考量收件者用手機、網頁閱讀時的不同寬度），適當的空白、分段會讓閱讀的體驗更好。
- 字型、字的大小適宜。
- 把 Mailtrack 免費版出現的標誌關掉（或是找其他不會出現標誌的追蹤工具）
附件（履歷、作品集等）
- 確實把附件加到信件裡，並確認有成功上傳。
- 確認附件的檔案大小不會太大，若要壓縮，也要在壓縮後確認解析度。
- 附件的名稱：「姓名＿履歷＿應徵職缺＿公司名稱」。
例如：「Yu-Chi_Tan_Resume_UX_design_intern_Junyi_Academy」 - 重新下載下來確認一下沒有傳錯檔案、解析度是否合適。
- 如果是用共用連結，確認權限有開，建議把共用連結另外貼到無痕式視窗實際模擬收件人打開的狀況。
- 如果是線上作品集，把它縮成短網址再放進信件內容中，一方面是不會出現「漏漏ㄉㄥˊ」的網址，一方面是方便追蹤對方的點擊狀況。
寄出信件前
- 信件主旨寫上：姓名、應徵職缺、應徵的公司名稱。
- 寫上收件人的信箱，並確認沒有寫錯。
- 把信件 cc 一封給自己，確認寄出後的狀態是符合預期的，如果出了問題，還可以在 30 秒內點選 ”undo” 收回信件。
如果以上有任何漏掉的部分，或是你有更能減少問題發生的方法，歡迎在底下留言告訴我，讓我們一起把這份 checklist 變得更好！🎉
感謝你看到這裡！希望這個 checklist 對你有幫助～ 🤩
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